01初診和複診,其實是兩種不同的工作
門診排班表上,初診和複診常常只是同一個時間格裡的兩個號碼。但坐下來之後,您要做的事差很多。
複診是更新:病人的背景您已經知道,這次只要記錄「跟上次比,變了什麼」。 初診是建檔:這個人是誰、從什麼時候開始不舒服、在別的地方做過什麼、現在身上有哪些藥, 全部都得從頭問一次、記一次。
差別的代價會延後出現。初診那份紀錄寫得完整,之後每一次複診都有一個乾淨的起點可以接; 初診寫得潦草,往後每一次回診都得重問一次相同的問題,或是憑印象把當時的空白補上去。 我們在談慢性病複診紀錄那一篇裡提過複診容易變成複製貼上, 其中一個常被忽略的原因,就是被複製的那份底稿,一開始就不夠完整。
02初診真正花時間的,是三件跟打字無關的事
如果把初診的時間攤開看,敲鍵盤只佔其中一段。更耗神的是下面這三件。
一、把散開的敘述,收成一條時間軸
病人很少照著時間順序講。多半是從最不舒服的那一刻開始說,中間插進去看過哪裡、吃過什麼、 誰跟他說了什麼,然後再跳回來。要從這團敘述裡整理出「什麼時候開始、中間怎麼變化、現在到哪」, 是初診最花力氣的一段,而且沒辦法外包給任何人——只有正在聽的您做得到。
二、把「有沒有慢性病」問成「現在正在吃什麼」
直接問「有沒有慢性病」,很常得到「沒有」。但接著問「那現在有固定在吃的藥嗎」, 答案可能就變成早上一顆血壓的、晚上一顆睡覺的、還有隔壁鄰居推薦的保健食品。 病人不是要隱瞞,是他心裡對「慢性病」的定義跟您不一樣。這一題問法差一點, 後面的紀錄就差很多。
三、把病人自己的說法留住,而不是太早翻成診斷語言
「悶悶的」「像被壓著」「一陣一陣抽」,這些是病人自己的措辭,也是他下次還會用同樣方式描述的東西。 如果初診當下就直接把它收斂成一個標準名詞,下次他再講「還是悶悶的」,您手上就沒有可以比對的原句了。 任何轉換——不管是換一個詞、還是換一種語言——都一定會磨掉一些東西, 重點是知道自己磨掉了什麼、哪些值得原樣留著。
03四個讓初診病史問得全、也留得下的做法
都是小動作,不會讓您的初診變長,但會讓那份紀錄在三個月後好用很多。
先讓病人講完一整段,再開始問封閉問題
很多醫師習慣一開口就進入是非題,因為快。但初診時,開頭那一段沒被打斷的自述, 往往一次就給出時間、誘因、影響到什麼、他最擔心的是什麼。太早切進封閉問題, 會把敘述壓成一連串「有」「沒有」,資訊反而變少。先聽一段,再回頭補洞,通常更省時間。
把時間軸釘在具體事件上,不要停在「好一陣子」
「好一陣子」「蠻久了」在三個月後完全沒有用。試著把它換算成病人記得住的錨點: 中秋節前後、換季那時候、上次孫子回來那一週。病人對事件的記憶遠比對日期精確, 而您得到的是一個可以往後比對的起點。
用藥史問「現在正在吃的」,並請病人下次帶藥袋
承接前面那一題:把問法從疾病改成行為。「現在早上會吃什麼藥?晚上呢?有沒有在吃保健食品或別人給的?」 初診當下常常問不齊,那就順手交代一句「下次回診把藥袋帶來」——這句話的成本是三秒鐘, 換回來的是一份不用猜的用藥清單。
結束前,把重點覆述一次
「所以是中秋節前後開始的,飯後一兩個小時比較明顯,這一個月自己去藥局買胃藥吃過幾次, 沒有解黑便也沒有變瘦,對嗎?」這一句同時做完三件事:病人知道您真的在聽、有落差當場就會被更正, 而您說出口的內容也剛好是最乾淨的病歷素材。這個做法我們在 兒科那一篇談過,初診同樣適用,而且更划算。
把這些收攏起來,一份初診紀錄大致會長成這樣(以下為虛構示意,非真實病歷):
04語音文書工具在初診,幫得上什麼、幫不上什麼
這一段我們把話講白,因為初診正好是最容易對工具期待過高的場合。
它能幫我把病史問全嗎?
不能。工具整理的是「診間裡實際被說出來的內容」,沒有問出口的問題,不會憑空出現在紀錄裡。 問診的完整度,仍然完全取決於您問了什麼。前面那四個做法之所以重要,原因也在這裡—— 它們讓值得記錄的東西先被講出來。
那它在初診到底省到什麼?
省的是「一邊聽一邊敲鍵盤」這件事。OPPA 是醫療文書輔助系統(非醫療器材), 在診所主機上把醫病對話整理成 S/O 草稿,對話結束後約 30 秒出現,採台灣門診習慣的重點式格式; 每一段內容都可以溯源回原始對話,方便您逐句核對。您在 OPPA 逐格點選要用的內容複製, 再貼進現有的 HIS 欄位即可。A 與 P 一律留給醫師填寫或逐筆確認。
家屬陪同一起進診間,它分得出誰在說話嗎?
不行。OPPA 不做語者分離,它聽得到內容,但無法標註某一句是病人講的還是家屬補充的。 所以第 4 點的「覆述一次」在初診特別有價值:您說出口的那句總結,是最不會有歸屬爭議的病歷素材。
05初診的那十幾分鐘,值得多看病人幾眼
初診是您跟這位病人關係的起點。他對這間診所的第一印象,多半不是來自您寫了多完整的病歷, 而是來自那十幾分鐘裡,您有沒有真的抬頭看著他把話聽完。
而這兩件事其實不衝突。把打字的力氣挪開一些,問診反而問得更全;問得更全,紀錄自然更完整。 工具能做的,只是把那份原本要靠您邊聽邊敲的草稿先攤在桌上,讓您回過頭來只需要確認與修改, 而不是從一片空白開始。
剩下的事——問對問題、聽懂話裡的重量、做出判斷——本來就是,也一直會是醫師的工作。
初診的 S 區最常糊掉的地方,就是主訴與現病史的分界。