01病人的擔心,其實很合理

這幾年,偷拍、偷錄音成了人人反感的事。所以當診間出現「語音轉病歷」這種東西,病人心裡冒出疑問很正常:「我講的話是不是被錄下來了?會不會被留著、被外流?」這份警覺不是找麻煩,而是對自己隱私的合理在意。願意正面回答這個問題,反而是建立信任的機會。

02OPPA 的做法:即時轉文字、不留存錄音檔

先講結論:OPPA 不是把整段對話錄下來存檔。它的運作是——收到聲音後即時轉成文字,音檔隨即銷毀、不留存錄音檔,留下的是給醫師審閱、修改的病歷文字,而不是一段錄音。

打個比方:這就像看診時,旁邊有位助理拿筆把重點記下來,而不是架一台錄音機把整段對話錄起來收著。差別在於「留下的是什麼」——留下的是經過整理的紀錄,不是原始錄音。這樣的設計,是為了在減輕文書負擔的同時,貼合個資法與醫療隱私的精神、降低資料留存的風險。

03公開、透明地告知,比什麼都重要

隱私這件事,最忌諱的是「偷偷來」。所以比起技術細節,更關鍵的是讓病人知道、而且是光明正大地知道

我們為診所準備了診間公告貼紙(例如:「本診間使用語音轉病歷系統、不留存錄音檔」),讓診所可以張貼在診間明顯處,主動、透明地告知病人。把做法攤在陽光下,病人的疑慮通常就化解了大半——因為這跟「偷錄音」正好相反。

小提醒 實際的告知方式與合規做法,會因診所情況而不同,建議依貴院個案與專業意見確認,把告知流程做得完整。

想了解 OPPA 怎麼處理錄音與隱私

預約一場 Demo,我們把「即時轉文字、不留存錄音檔、資料不出診所」的運作方式,當面示範給你看。

預約一場 Demo

04隱私的底線:資料不出診所

不留存錄音檔之外,OPPA 還有一道更根本的底線——完全離線(地端)。整理病歷的運算都在診所本機完成,對話內容與病歷不會被送到院外的雲端伺服器,資料物理上留在診所裡。這也是它和「把對話送上雲端」的做法,在設計上的根本差異。

想更深入了解,可以看我們談錄音筆+雲端 AI 轉病歷的個資風險、對照 OPPA 完全離線的做法,以及為什麼離線地端是該先問的第一個問題

語音轉病歷不必是「偷錄音」。把它做成不留存錄音檔、資料不出診所、而且對病人公開透明,它就能是一個讓醫師輕鬆、也讓病人安心的工具。

如果病人直接問起,或您想給診間放一份說明,我們整理了一頁寫給民眾看的版本:診間隱私與我們的界線——用白話回答「會不會偷錄我」「資料會不會上網」「是不是 AI 在幫我看病」這三題。