60 秒速答:病人一次講五件事,病歷怎麼寫?

難的從來不是打字速度——五件事逐字打完也不過幾分鐘。難的是取捨:哪些今天處理、哪些留到下次、哪些沒處理但一定要留在紀錄裡。

  1. 三個難處同時發生:排序本身就是臨床判斷、五條時間軸互相交錯、最重要的那一件常常最後才講(doorknob phenomenon,門把現象)。
  2. 兩邊都有代價:只記今天處理的那一件,三個月後看起來像沒發生過;五件全記變成流水帳,重點被稀釋、A 與 P 看起來對不上。
  3. 好的多重主訴紀錄不是寫滿也不是刪到剩一件,而是讓後來的人看得出來:您聽到了五件、今天處理哪一件、其餘的您知道且打算怎麼辦。

對付門把現象最省力的做法:在收尾前主動問一句「今天還有沒有其他想問的?」,把它移回您還來得及記的時間點。

01多重主訴難在哪裡?

單一主訴的門診,紀錄其實有既定路徑:把時間軸、性質、加重與緩解因子問完,S 就成形了。 但當病人一次丟出五件事,事情就不只是「重複五次」那麼單純。有三個難處會同時發生。

難處一:排序本身就是臨床判斷

五件事裡,哪一件需要今天處理、哪一件可以等,這個決定不是文書工作,是診斷思考。 而且它必須在病人還在講的時候就開始做——您一邊聽第三件,一邊已經在心裡把第一件往上調。 這個排序過程本身就佔滿了注意力,能分給「同時把它敲進電腦」的餘裕自然所剩無幾。

難處二:五條時間軸互相交錯

病人講事情很少按時間順序。膝蓋痛是三個月,睡不好是兩週,藥物不適是上次拿藥之後, 血壓則是太太量了覺得高。這些時間軸在對話裡是打散、跳躍、互相插隊的, 要在腦中把它們各自歸位,再落成一份讀得懂的紀錄,是門診裡最耗神的隱形工作之一。

難處三:最重要的那一件,常常最後才講

這件事在臨床上有個廣為人知的名字:doorknob phenomenon(門把現象)。 美國家庭醫學會期刊《American Family Physician》對它的定義是:病人等到看診的最後一刻—— 往往就在醫師手已經握上門把準備離開診間的時候——才說出某句「不算罕見地提供了關鍵資訊」的話。

對紀錄來說,這是最麻煩的時間點。此時病歷多半已經寫得差不多,游標已經移到下一位病人, 而剛剛那句話卻可能改變整診的重心。要嘛回頭把前面重寫,要嘛草草補一行,要嘛——就沒進病歷。

小提醒 門把現象不是病人「不配合」。同一篇文章給的做法,是在看診收尾前主動問一句 「今天還有沒有其他想問的?」——把它從門口移回診間中間,順便也移回您還來得及記的時間點。

02記太少與記太多,各自的代價是什麼?

面對五件事,多數人的紀錄會往兩個方向偏,而兩邊都有代價。

只記「今天處理的那一件」

這是最常見的作法,也最省時間:今天處理膝蓋,病歷就只寫膝蓋。問題出在三個月後。 病人回診說「上次跟你講的睡不好還是一樣」,而紀錄裡沒有這一行—— 您不確定當時是評估過認為不急,還是根本沒聽到。沒有留下的東西,日後看起來就像沒發生過。 代診同事接手時更是如此,這一點在病歷可讀性那篇談得更完整。

五件事全記,變成流水帳

另一個方向是把病人講的全數收進 S,寫成一大段。內容是完整了,但重點被稀釋—— 讀的人(包括三個月後的您)得自己從五件事裡猜哪一件是今天的主軸, 而 A 與 P 只對應到其中一件,前後看起來像是對不上。

兩邊的共同問題其實是同一個:紀錄裡看不出您做過取捨。 好的多重主訴紀錄,不是把五件事寫滿,也不是刪到剩一件,而是讓後來的人看得出來—— 您聽到了五件,今天處理了哪一件,其餘的您知道,而且打算怎麼辦。

03有哪四個做法當場就能用?

這四個做法都不需要多花打字時間,多半只是把原本在腦中發生的事,換個順序或說出口。

1

開場先收清單,再開始問第一件

病人講第一件事之後,先別急著往下問細節,而是問一句:「今天還有沒有其他想一起看的?」 把清單先收完,您才知道手上這一診要分配的是幾件事、時間怎麼配。 這也正是前面提到的做法:把門把現象提前到診間中間發生。多花的三十秒, 常常換回結尾不用重寫的那三分鐘。

2

當場把清單覆述一次,並講出排序

「所以今天是膝蓋、睡眠、還有上次的藥三件。我們先處理膝蓋,因為影響您走路; 睡眠的部分我先問幾句,藥的部分我們下次回診再調整,可以嗎?」 這句話一次做完三件事:病人知道您聽見了、當場確認有沒有落差、 而您說出口的這段話,本身就是最乾淨的紀錄素材。同樣的思路在 兒科家長代述那篇也談過。

3

沒處理的,留一行就好——並寫清楚「今天沒處理」

不需要為每一件補完整病史。一行「patient also mentioned poor sleep for 2 weeks; not addressed today, to be discussed at next visit」就足夠。 重點是寫明它今天沒被處理:留下來是為了下次接得上, 不是為了讓紀錄看起來像已經評估過。這條界線務必寫清楚。

4

給下次的自己留一句白話摘要

正式 SOAP 之外,用一句自己看得懂的話記住這一診的形狀: 「這次五件事,先顧膝蓋;睡眠他很在意,下次一定要問。」 這句話不進正式結構,它的任務只有一個——三個月後病人一坐下來,您一眼想起上次停在哪裡。 初診時的類似做法,可參考初診病史那篇。

想看看一段這樣的對話被整理出來的樣子?

與其讀範例,不如看一次實際 Demo。我們可以用您科別常見的情境,現場示範口語如何被整理成 S/O 草稿。

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04語音文書工具在多重主訴門診幫得上什麼?

講到這裡,很容易期待工具能把多重主訴自動拆好、排好。這一段想把界線講清楚, 因為期待放錯位置,是導入之後最常見的失望來源。

幫不上的:排序、判斷、以及「誰在講話」

哪一件事今天處理,是臨床判斷,工具不做、也不該做。OPPA 定位是醫療文書輔助系統、不是醫療器材, 不做診斷、判讀或適應症建議,OPPA 把診間實際講出來的內容整理成 S、O,醫師說出口的評估與計畫也會進 A、P,沒說的不會自己補,最終由醫師確認。

另外一個要老實說的限制:OPPA 不做語者分離,分不出哪句話是誰講的。 所以在有家屬陪同、大家七嘴八舌的多重主訴門診裡,它不會替您標註「這句是太太補充的」。 如果來源很重要,仍需要您自己講出口——這也是做法二為什麼有效的原因之一。

幫得上的:把您講出口的內容,整理成 S/O 草稿

當您用做法一、做法二把清單收齊、把排序講出來,這些內容就存在於對話裡。 OPPA 在診所本機把對話整理成 SOAP 結構的 S 與 O 草稿,數十秒完成, 全程離線、資料不出診所,整理好的內容可分段複製、貼回您現有的 HIS。

換句話說,工具沒有替您做取捨,它做的是讓您做過的取捨不會因為來不及打字而消失。 以下為虛構示意,非真實病歷:

多重主訴的英文 SOAP + 中文當日摘要(虛構示意)
S61 y/o male, three concerns raised today. (1) Right knee pain for 3 months, worse going down stairs and after standing for long periods, no known injury. (2) Poor sleep for about 2 weeks, difficulty falling asleep, wakes once or twice at night. (3) Reports discomfort after taking the medication prescribed at the last visit. Blood pressure readings taken at home by his wife also mentioned.
ORight knee: tenderness reported over the medial joint line. No obvious swelling or redness described. Walking noted to be slower on stair descent. Sleep and medication issues not further examined today.
A(依醫師當下說明整理)
P(依醫師當下說明整理)
摘要這次講了三件,先處理膝蓋。睡不好兩週他自己很在意,說下次再談;上次的藥吃了不舒服,下回要問清楚是哪一顆。太太陪同來。

請注意這份示意裡的兩件事:第一,S 誠實地記下了「今天講了三件」, 並在 O 標明睡眠與藥物今天沒有進一步檢查,而不是含糊帶過; 第二,A 與 P 是空的,因為那是您的判斷,不是文書格式能代勞的部分。 關於為什麼病歷寫英文、以及中文摘要補回了什麼,可參考 病歷要寫中文還是英文那篇。

05回到那位一次講五件事的病人

一次講五件事的病人,通常不是不懂事,而是好不容易掛到這一診, 把攢了三個月的事情一次倒出來。您沒辦法一診處理完五件,這本來就不是您的責任; 但您可以讓那五件事都「有被聽見的痕跡」——處理了哪一件、其餘的您知道、下次從哪裡接。

這件事需要的不是更快的手速,而是把腦中已經做完的取捨,說出口、留下來。 說出口,病人當場就安心了;留下來,三個月後的您和代診的同事都省了力氣。 中間那段「講出口的話怎麼變成一份可用的紀錄」,才是工具該站的位置。