60 秒速答:複診病歷跟初診差在哪?
初診紀錄回答的是「這個人是誰、為什麼來」;複診紀錄回答的是「從上次到現在發生了什麼變化、上次決定的事做了沒、結果如何」。所以複診的品質不看寫得多完整,而看跟上一次放在一起讀的時候,能不能讀出一條線。
- S 寫變化,不是重述:好了、差了、還是一樣?具體是哪裡變了?用上次紀錄裡的具體情境來問,才問得出可比較的答案。
- O 留下可比較的基準:同樣的東西用同樣的方式量。上次寫「屈曲 110°」,這次寫「ROM improved」,兩筆就接不起來了。
- 回頭交代上次的 P:安排的檢查做了沒、開的藥吃得如何、衛教有沒有執行——沒有下文的計畫,是複診紀錄最常見的斷點。
複診紀錄的品質,有一半是上一次寫下的。上次只寫了「knee pain」,這次就只能問「膝蓋還痛嗎」。
01複診病歷跟初診差在哪?
初診紀錄要回答的問題是「這個人是誰、為什麼來、現在是什麼狀況」。它需要完整的現病史、過去病史、用藥與過敏, 因為在這之前,病歷裡什麼都沒有。
複診紀錄要回答的問題不一樣:「從上次到現在,發生了什麼變化?上次決定的事,做了沒有、結果如何?」 病人的基本資料、過去病史,上一次已經寫過了。這一次如果再從頭寫一遍,不但花時間, 還會把真正重要的「變化」淹沒在一大段重複的內容裡。
所以複診紀錄的品質,不看它寫得多完整,而看它和上一次放在一起讀的時候,能不能讀出一條線。 三個月、六個月、一年後,有人把連續幾次的紀錄並排翻開——那可能是您自己、代診的同事,或接轉診的醫院—— 他應該看得出這個病人是怎麼一路走過來的。
初診怎麼問得全、留得下,另見初診病史那篇。以下專談複診。
一個例外:隔很久才回來,或為了新問題回來
「複診」在紀錄上的意義,是這一筆可以接在上一筆後面讀。但有兩種情況,接不太起來: 一是距離上次已經隔了很久,中間可能在別處就醫、用藥也換過;二是病人是熟面孔,這次卻是為了一個完全不同的問題而來。 這兩種情況,就紀錄寫法而言更接近初診——用藥、過敏、近況要重新確認一次,新問題的現病史要從頭展開。 病人是舊的,問題是新的,紀錄就該以新問題的標準來寫。
02複診的 S 該寫什麼?
複診 S 最常見的兩種寫法,剛好是兩個極端:一種是「stable」一個字,另一種是把初診的現病史整段複製過來再加一句「follow-up」。 前者什麼都沒說,後者說了太多已經說過的事。
比較好用的複診 S,通常依序回答三件事:
一句話交代「這是第幾次、為了什麼回來」
「Follow-up for left knee pain, 2nd visit, 2 weeks after last visit.」讀的人立刻知道這筆紀錄接在哪一筆後面、間隔多久。
方向:好了、差了、還是一樣——然後講具體
「Better」不夠,要寫出比較的依據:「Pain on stairs improved, now only when going down; night pain resolved.」病人說的「好一點」,拆成「哪個情境、改善到什麼程度」,下次才比得下去。
新出現的東西,單獨寫一行
新症狀、新用藥、其他醫療院所的就醫、生活上的重大變化。這些最容易被夾在「穩定」兩個字裡消失,也往往是下一次最需要知道的。
讓病人的「還好」變得可以比較
複診時病人最常回答的是「還好」「差不多」。這不是病人不配合,而是一般人很難自發地跟一個月前的自己做比較。 能不能在紀錄裡留下可比較的變化,很大程度取決於問法:
- 把「有沒有比較好」換成「上次您說爬樓梯會痛,現在呢?」——拿上次的具體情境來問。
- 用頻率代替感覺:「這兩週大概幾天會痛?」比「痛得怎麼樣」容易回答,也容易記錄。
- 用生活功能當刻度:「現在可以走到市場了嗎?」病人記得住的,往往是做得到與做不到的事。
這三種問法有一個共同前提:上一次的紀錄裡,要有那個具體情境可以拿來問。 上次只寫了「knee pain」,這次就只能問「膝蓋還痛嗎」。複診紀錄的品質,有一半是上一次寫下的。
03複診的 O 為什麼要留基準?
複診的 O 最大的價值不在單次數字,而在和上一次放在一起比。要做到這一點,有三個很小但很常被忽略的細節。
同樣的東西,用同樣的方式量
上次量左膝屈曲是 110°,這次寫「ROM improved」,兩筆紀錄就接不起來。 上次傷口寫「3 cm, erythema 5 mm」,這次寫「healing well」,也比不了。 複診時盡量沿用上次的描述單位與項目:同一側、同一個動作、同一種刻度。
把上一次的數值帶進來
最直接的做法,是在這次的數值後面用括號附上前次:「BW 71 kg (prev 73 kg)」「Flexion 125° (prev 110°)」。 多打幾個字,讀的人就不必往回翻,而且變化的方向一眼可見。
沒有量的,寫「沒有量」
複診時不是每一項都要重做檢查。但如果上次有做、這次沒做,寫一句「not reassessed today」, 比讓它默默消失好。否則下一次翻紀錄的人,會以為這一次檢查過而且正常。
04上次的計畫,這次要怎麼交代?
這是複診紀錄最常漏掉、也最有價值的一件事。上一次的 P 寫了「兩週後回診看檢驗報告」「請病人記錄血壓」「轉介復健」, 這一次的紀錄裡,應該看得到這些事的結果。
一個簡單的方法,是複診時把上一次的 P 當成一張待辦清單,逐項交代:
檢查:做了嗎?結果是什麼?
「Lab from last visit reviewed: fasting glucose improved compared with previous.」如果病人沒去做,也寫下來,並寫原因——「not done, patient unable to fast in the morning」本身就是有用的資訊。
處置與用藥:有照做嗎?效果與不適?
病人說「藥吃了胃不舒服,後來就沒吃了」,這一句比任何控制指標都更能解釋這次的狀況。順從性與副作用,幾乎只會以病人自己的說法出現。
衛教與自我紀錄:有沒有做?帶來了嗎?
上次請病人記錄症狀或血壓,這次就寫記錄的結果;沒帶來,也寫一句。這讓下一次知道還要不要再提醒。
轉介:去了嗎?對方怎麼說?
轉介出去卻沒有下文,是連續就診最容易斷掉的地方。「Referred to rehab last visit, attended 3 sessions」一句話,就把線接回來了。
交代完上一次,這一次的 A 與 P 才有依據:計畫做了且有效,就延續;做了沒效,就調整;沒做,就先弄清楚為什麼。 跳過回顧直接寫新的計畫,等於每一次都重新開始。
05一份接得起來的複診紀錄長什麼樣子?
以下是一位膝痛病人的第二次回診,示範前面三件事怎麼落在同一份紀錄裡。 A 與 P 是醫師在診間把評估與處置說出口之後整理出來的樣子——注意 A 寫的是「跟上次比」的變化,P 則逐項交代上次那些計畫的下文;更多各科情境的完整範例,可以回頭看範例集。
請注意這份紀錄的幾個地方:S 第一句就交代了第幾次、間隔多久;「better」後面緊跟著具體的比較; 上次的三項計畫(運動、避免下坡、止痛藥)逐一有下文,包括「沒照做」的那一項和原因; O 的數字都附上前次;沒重做的檢查寫明「not reassessed today」。 最後那行中文摘要,負責讓下一次的您在病人坐下前三秒想起重點。
06連續就診時,病歷的可追溯性為什麼重要?
單看一次複診紀錄寫得好不好,意義有限;複診紀錄真正的價值,是在連續好幾次之後才顯現出來的。 幾個讓紀錄在長期仍然可以追溯的習慣:
- 讓問題的名稱保持一致。第一次寫「left knee pain」,之後就沿用同一個名稱,不要這次「knee OA」、下次「knee pain」、再下次「L't knee」。名稱一致,日後搜尋與並排閱讀才找得到。
- 計畫改變時,寫下為什麼。「Changed because of stomach discomfort」這半句,常常是三年後能回答「當初為什麼換掉」的線索。
- 停止追蹤的問題,明確寫一次「resolved」。否則它會一直掛在紀錄裡,也沒有人知道它是好了、還是被忘了。
- 複製上一次時,只複製不會變的部分。診斷名稱、長期用藥可以沿用;S 的第一段和 O 的數值,每次都應該是新的。慢性病情境的複製貼上問題,另見慢性病複診的病歷,每次都在複製貼上?。
複診的四種常見情境,重點略有不同
同樣是複診,目的不同,紀錄的重心也跟著移動:
- 急性問題的回診(例如幾天後再看感冒、腸胃炎):重點在症狀方向與上次交代的警訊有沒有出現。例如「Fever resolved on day 2; no breathing difficulty」,一句話同時交代方向與警訊。
- 看檢查報告:重點在「當初為什麼驗」與結果,以及結果怎麼改變計畫。報告若是由另一位醫師開的,更要把「當初想回答的問題」寫回來。
- 慢性病追蹤:重點在控制狀態的變化、順從性,以及生活上的變動。換工作、搬家、家裡多了需要照顧的人,這類變動常常才是數字改變的原因。
- 處置後回診(例如傷口、復健療程中):重點在可量化的所見,與上次數值並排;療程中的回診,也值得記下目前是第幾次、病人主觀感受的變化。
07複診紀錄最常見的四個寫法問題是什麼?
以下四組都是複診時非常自然、也非常常見的寫法。它們不是錯,只是放到三個月後再讀,資訊量會大幅縮水。全部為虛構示意。
一、「同前」
「同前」讀起來像是什麼都沒變,但它其實沒有告訴讀的人「前」是什麼。 如果真的完全沒有變化,也值得寫清楚是「哪一項沒變」,例如「heartburn frequency unchanged, still nightly」。
二、只寫「穩定」,沒有寫依據
「穩定」是一個判斷,判斷應該有依據。依據寫在 S 或 O 裡,A 寫「stable」才站得住腳。
三、新問題被夾在舊問題裡
新症狀一旦跟慣例內容寫在同一句裡,很容易被下一位讀者當成背景資訊略過。 單獨一行、加上「NEW」這種標記,是成本最低的提醒方式。
四、上次的計畫沒有下文
最危險的不是檢查沒做,而是沒做這件事沒有被記下來。連續幾次「no complaints」之後, 就沒有人記得曾經有一項檢查在等。
兩個常被問到的問題
複診時,過去病史和用藥要每次重寫嗎?
不需要整段重寫,但有變化時要寫:新增的診斷、其他醫療院所開的藥、新發現的過敏。一個實用的做法是只寫「變動」,例如「New medication from another clinic: …」,沒變動就不必重抄。
代診或換醫師看複診,紀錄要注意什麼?
接手的醫師最需要的,是前一位醫師的 P 在想什麼。所以回顧上次計畫的那幾句,在換人看診時更重要;如果接手時對前一次的計畫有不同判斷,把「為什麼調整」寫下來,下一位讀者才接得住。多位醫師之間的紀錄一致性,另見多醫師診所的紀錄一致性那篇。
08語音文書工具在複診幫得上什麼?
複診紀錄寫得好的關鍵,其實大部分發生在對話裡:拿上次的具體情境來問、逐項確認上次的計畫。 這些問出來的內容,正是語音文書工具可以接得住的部分。
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幫不上的部分也要講清楚。第一,它整理的是這一診講出口的內容—— 上次的計畫有沒有執行、上次量到幾度,要在診間問出來、講出來,才會出現在草稿裡。 例如把「上次屈曲一百二十度,今天一百三十五度」說出口,就比只在心裡比較更容易被留下來。 第二,OPPA 不做語者分離,分不出話是誰說的;家屬陪同回診時,來源仍需要醫師在紀錄中自行交代。 第三,A 與 P 整理自您在診間說出口的內容,沒說出口的不會自己補;要不要延續、調整計畫,仍是您的判斷。
09小結:複診紀錄是寫給誰的?
初診紀錄是一個點,複診紀錄是把點連成線。寫複診時,與其問自己「這次寫得夠完整嗎」, 不如問:把這一次和上一次並排,看得出變化嗎?上次說好要做的事,有下文嗎?
S 寫變化、O 附前次、P 回頭交代——三件事都不需要多寫很多字, 但它們讓一疊看起來重複的紀錄,變成一個讀得出來的病程。